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戸塚地域センター

Tel:03-3209-8001

利用案内

 

開館時間
午前9時から午後10時
受付場所
戸塚地域センター管理運営委員会事務局(4階)
休館日
2月・5月・8月・11月の第2日曜日
年末年始(12月29日~1月3日)
  • コミュニティ活動団体は、団体登録をしてください。
  • その他の団体や個人も利用できますが、使用料は登録団体と異なります。
利用手続き
【受付時間】
午前9時から午後8時まで (③の電話予約以外は窓口)
  1. 団体登録申請(一斉受付参加申請も)
  2. 一般利用の利用者登録申請
  3. 電話予約(登録団体のみ)
  4. 窓口での利用申請及び同使用料納付
    *使用料の納付は利用承認時
  5. 施設利用の変更・取消
インターネットによる場合
  1. 利用申請・・・・原則24時間
    ただし、一斉受付日、一般受付の初日は 新たな利用月については、申込みできません。
    (翌日の午前9時から)
    申請サイトのURLは新宿区のHP及び地域センターのHPをご覧ください。
  2. 使用料の納付利用を開始するときまで

  なお、スマートフォン、携帯電話からは利用申請できません。

利用申込み
 
区分 登録団体 一般利用
受付期間 利用する月の2ケ月前の第1土曜日(1月は第2土曜日)から利用当日まで。 受付開始日は午前9時30分までに登録証を持参された団体を対象に抽選を行います。 なお、開始日当日(「一斉受付日」という)は、上記以外の時間帯での受け付けは行いません。
*ネットによる利用申請は、一斉受付日の翌日の午前9時からとなります。
登録している地域センター以外の地域センターの一斉受付に参加する場合は、別途手続きが必要です。
利用する月の前月の10日から利用当日まで。 なお、一般受付初日(毎月10日:休館日の場合はその翌日)は午前9時までに来館された方(団体)を対象に 抽選により申し込みを受付け、以後は先着順となります。
*ネットによる利用申請は
一般受付日の翌日の午前9時からとなります。
申込方法 [窓口で利用申請する場合]
登録証を提示のうえ、利用申請書に使用料を添えて申込みください。
[インターネットで利用申請する場合]
上記参照
[窓口で利用申請する場合 利用申請書に使用料を添えて申込みください。
[インターネットで利用申請する場合]
上記参照
利用回数 12コマまで
1団体、1ケ月に8コマまで申込みできます。
ただし、利用する月の前月の初日から、さらに4コマ利用できます。(合計12コマ)
1ケ月に申し込めるコマ数は12コマですが、一般受付初日(毎月10日)の窓口で申し込めるコマ数は6コマまでです
電話予約 受付時間:午前9時から午後8時
受付開始日の翌日から電話による予約を受付けます。
※ただし、予約の翌日(休館日を除く)までに申請手続きを行わない場合、予約は無効になります。
電話予約はできません。
使用料の支払い [窓口で利用申請した場合]
利用申込みの際にお支払いください。
*一斉受付の場合はその受付時となります
[インターネットで利用申請した場合]
利用を開始するときまで
[窓口で利用申請した場合
利用申込みの際にお支払いください。
[インターネットで利用申請した場合]
利用を開始するときまで
◆ 利用時間の区分
午前 9:00~12:00 午後1 13:00~15:00 午後2 15:15~17:15
夜間1 17:30~19:30 夜間2 19:45~21:45 全日 9:00~21:45

※利用回数のカウント方法と一斉受付日の特例
同一の部屋を午後1と2、夜間1と夜 間2を連続して利用する場合及び会議室1と2、調理手工芸室と会議室3を一体利用する場合、区分数では1区分、コマ数では2コマとカウントします。なお、 連続使用と一体利用の両方に該当する場合は区分数では1区分、コマ数では4コマとなります。
 一斉受付日は、特例として、区分数でカウント(2区分まで)します。 一斉受付日以降はコマ数でカウントし、一斉受付日の区分数も、最終的にはコマ数に換算し、1ヶ月の上限のコマ数12コマ以内になることが必要です。

◆ なお、「登録団体」のうち、町会・商店会・地区協議会などの地縁団体、 青少年の健全育成を目的とする団体会(青少年育成委員会)、保護司会などは、一般の登録団体に先立って利用申込みができます。 また、使用料も免除されます。

◆ 利用の変更・取消
窓口のみの取扱いです
利用日の利用区分開始時刻までに利用承認書と申請者の印鑑(返金を伴う場合)を持参のうえ、窓口で手続きしてください。
◆使用料を既に「支払済の場合」
①申請期限までに「変更・取消」の手続きを行い、承認を受けた場合は、支払済の使用料は全額又は差額を返金します。
②申請期限までに「変更・取消」の承認がない場合は、支払済の使用料は返金しません。
   *ただし、ネットによる申請の利用停止の回数にはカウントしない。
◆使用料の支払いがない場合
申請期限までに「変更・取消」の申請を行わなかった場合
⇒これを1年間に2回繰り返した場合は 3ヶ月間、ネットによる申請ができなくなります。

◆ 利用上の注意事項(次の場合は利用できません)

  1. 物品販売等の営利を目的とした利用
  2. 指定された場所以外の飲食を主たる目的とした利用
  3. 登録団体による特定の政治団体の利益、又は特定の個人の政治運動のための利用
  4. 登録団体による特定の宗教団体の利益、又は普及活動のための利用