利用案内|新宿区戸塚地域センター

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戸塚地域センター

Tel:03-3209-8001

利用案内

開館時間: 午前9時から午後10時
受付場所: 戸塚地域センター管理運営委員会事務局（4階）
休館日: 2月・5月・8月・11月の第2日曜日
年末年始（12月29日～1月3日）

コミュニティ活動団体は、団体登録をしてください。
その他の団体や個人も利用できますが、使用料は登録団体と異なります。

利用手続き

団体登録（登録できる団体）

区内においてコミュニティ団体活動を行う団体で、次のいずれかに該当する団体

地縁に基づく団体
青少年の健全育成を目的とする団体
国、東京都又は新宿区が委嘱した委員で構成する団体
新宿区の協働基金規則の規定により登録を受けた特定非営利活動法人
次の全ての要件を満たす団体
1. 会員数が5名以上であること
2. 会員の過半数が区内に住所を有すること
3. 代表者又は責任者が明確で、かつ区民であること
4. 規約に基づく運営及び活動を行っていること
5. 入会及び退会が自由であること

【登録手続きに必要な書類】

　(1) 登録申請書（所定用紙）　(2) 規約　(3) 会員名簿

上記書類のほか、代表者（又は責任者）が住所を確認できる書類が必要です。
登録要件を審査のうえ、後日、「登録証」（８ケタのＩＤ番号）を発行します。

【申請書等のダウンロード】

一般利用の利用者登録（ＩＤ番号の発行）

　インターネットから申請するには一般利用者登録が必要です。（未登録でも窓口ではご予約可）
　地域センター窓口で利用者登録をしていただきＩＤ番号（８ケタの番号）を発行します。
　＊１か所の地域センターに登録すれば、全ての地域センターの会議室等の利用申請ができます。
　＊一般利用登録方法については、下記の一般利用者登録についてをご覧ください。
　なお、インターネットからの利用者登録はできません。

【一般利用申請書等のダウンロード】

【受付時間】

午前9時から午後8時まで　（③の電話予約以外は窓口）

団体登録申請（一斉受付参加申請も）
一般利用の利用者登録申請
電話予約（登録団体のみ）
窓口での利用申請及び同使用料納付
＊使用料の納付は利用承認時
施設利用の変更・取消

インターネットによる場合

利用申請・・・・原則24時間
ただし、一斉受付日、一般受付の初日は　新たな利用月については、申込みできません。
（翌日の午前9時から）
申請サイトのＵＲＬは新宿区のＨＰ及び地域センターのＨＰをご覧ください。
使用料の納付利用を開始するときまで

　　なお、スマートフォン、携帯電話からは利用申請できません。

団体登録も一般利用者登録も、１か所の地域センターに登録すれば

全ての地域センターの会議室等の利用申請ができます。

利用申込み

区分	登録団体	一般利用
受付期間	利用する月の2か月前の第1土曜日（１月は第2土曜日）から利用当日まで。受付開始日は午前9時30分までに登録証を持参された団体を対象に抽選を行います。なお、開始日当日（「一斉受付日」という）は、上記以外の時間帯での受け付けは行いません。＊ネットによる利用申請は、一斉受付日の翌日の午前9時からとなります。＊登録している地域センター以外の地域センターの一斉受付に参加する場合は、別途手続きが必要です。	利用する月の前月の10日から利用当日まで。なお、一般受付初日（毎月10日：休館日の場合はその翌日）は午前9時までに来館された方（団体）を対象に抽選により申し込みを受付け、以後は先着順となります。＊ネットによる利用申請は一般受付日の翌日の午前9時からとなります。
申込方法	[窓口で利用申請する場合] 登録証を提示のうえ、利用申請書に使用料を添えて申込みください。 [インターネットで利用申請する場合] 上記参照	[窓口で利用申請する場合利用申請書に使用料を添えて申込みください。 [インターネットで利用申請する場合] 上記参照
利用回数	12コマまで 1団体、１か月に12コマまで申込みできます。	1か月に申し込めるコマ数は12コマですが、一般受付初日（毎月10日）の窓口で申し込めるコマ数は6コマまでです
電話予約	受付時間：午前9時から午後8時受付開始日の翌日から電話による予約を受付けます。 ※ただし、予約の翌日（休館日を除く）までに申請手続きを行わない場合、予約は無効になります。	電話予約はできません。
使用料の支払い	[窓口で利用申請した場合] 利用申込みの際にお支払いください。＊一斉受付の場合はその受付時となります [インターネットで利用申請した場合] 利用を開始するときまで	[窓口で利用申請した場合利用申込みの際にお支払いください。 [インターネットで利用申請した場合] 利用を開始するときまで

◆ 利用時間の区分

午前	9:00～12:00	午後1	13:00～15:00	午後2	15:15～17:15
夜間1	17:30～19:30	夜間2	19:45～21:45	全日	9:00～21:45

※ 利用回数のカウント方法と一斉受付日の特例

同一の部屋を午後1と2、夜間1と夜間2を連続して利用する場合及び会議室1と2、調理手工芸室と会議室3を一体利用する場合、区分数では 1区分、コマ数では2コマとカウントします。
なお、連続使用と一体利用の両方に該当する場合は区分数では1区分、コマ数では4コマとなります。　一斉受付日は、特例として、区分数でカウント（2区分まで）します。
一斉受付日以降はコマ数でカウントし、一斉受付日の区分数も、最終的にはコマ数に換算し、1ヶ月の上限のコマ数12コマ以内になることが必要です。

◆ なお、「登録団体」のうち、町会・商店会・地区協議会などの地縁団体、青少年の健全育成を目的とする団体会（青少年育成委員会）、保護司会などは、一般の登録団体に先立って利用申込みができます。また、使用料も免除されます。

◆ 利用の変更・取消
窓口のみの取扱いです。利用日の利用区分開始時刻までに手続きをしてください。なお、返金手続きには「利用承認書兼領収書」と申請者の印鑑（ネット申請の場合は代表者）の印鑑を持参のうえ、窓口で手続きしてください。

◆ 使用料を既に「支払済の場合」

① 申請期限までに「変更・取消」の手続きを行い、承認を受けた場合は、支払済の使用料は全額又は差額を返金します。

② 申請期限までに「変更・取消」の承認がない場合は、支払済の使用料は返金しません。
＊ただし、ネットによる申請の利用停止の回数にはカウントしない。

◆ 使用料の支払いがない場合申請期限までに「変更・取消」の申請を行わなかった場合
⇒ネットで予約した新宿区立地域センターの会議室等を使用料未納のまま事前に取り消し手続きをせずに使用しなかった場合、翌日から3か月間ネットからの予約ができなくなります。また上記のキャンセルをした翌日から6か月以内に再度、使用料未納のまま事前に取り消しの手続きをせずに会議室等を使用しなかった場合、ネットから予約する権限を抹消します。

※ネットから行った予約は、使用料未納付の場合、利用日の7日前までネットから取消可能です。利用日の6日前から当日までの取り消しは従来どおり窓口で受け付けます。なお、電話からはキャンセルできません。

◆ 利用上の注意事項（次の場合は利用できません）

物品販売等の営利を目的とした利用
指定された場所以外の飲食を主たる目的とした利用
登録団体による特定の政治団体の利益、又は特定の個人の政治運動のための利用
登録団体による特定の宗教団体の利益、又は普及活動のための利用
「本邦外出身者に対する不当な差別的言動の解消に向けた取り組みの推進に関する法律」第二条に規定する差別的言動を行うことを目的とした利用はできません。